Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej prowadzonej przez Administratora, w tym w szczególności w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego oraz platformy szkoleń online, a także warunki, na jakich Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników.
Dokument określa podstawy prawne, cele oraz zakres przetwarzania danych osobowych, a także prawa osób, których dane dotyczą, realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- za pośrednictwem adresu korespondencyjnego: al. gen. W. Sikorskiego 1a, 35-304 Rzeszów,
- drogą elektroniczną: zaswiadczenia@kof-regard.pl.
Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
Dla prawidłowego funkcjonowania Platformy Szkoleniowej oraz realizacji usług szkoleniowych świadczonych drogą elektroniczną Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. W związku z tym dane osobowe Użytkowników oraz Uczestników szkoleń mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu przetwarzania następującym kategoriom odbiorców:
Administrator może również przekazać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom administracji publicznej, sądom lub organom ścigania – wyłącznie w przypadkach i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu art. 44 RODO. W przypadku korzystania z rozwiązań informatycznych, których dostawcy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.
1. Dane osobowe przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Platformy Szkoleniowej Administrator przetwarza dane osobowe w związku z prowadzeniem Platformy Szkoleniowej oraz świadczeniem usług szkoleniowych drogą elektroniczną. W związku z korzystaniem z Platformy Szkoleniowej oraz jej funkcjonalności Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a) Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika / Uczestnika szkolenia
Dane przekazywane przez Użytkownika lub Uczestnika szkolenia w szczególności poprzez formularze rejestracyjne, formularze kontaktowe lub w trakcie korzystania z Platformy Szkoleniowej, w tym:
b) Dane związane z realizacją szkoleń online
W związku z realizacją szkoleń online Administrator przetwarza również dane takie jak:
Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usług szkoleniowych oraz dokumentowania ich przebiegu.
c) Dane techniczne i eksploatacyjne pozyskiwane automatycznie
Podczas korzystania z Platformy Szkoleniowej przetwarzane są również dane zbierane automatycznie przez systemy informatyczne Administratora lub przeglądarkę internetową Użytkownika, w szczególności:
Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Platformy Szkoleniowej, jej bezpieczeństwa oraz tworzenia analiz statystycznych.
d) Dane przetwarzane w związku z plikami cookies
Administrator przetwarza dane związane z wykorzystaniem plików cookies, w szczególności:
Szczegółowe informacje dotyczące cookies zawarte są w odrębnym dokumencie – Polityce Cookies.
e) Dane zawarte w logach serwera
Operator hostingu może przetwarzać dane takie jak:
Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz stabilności działania Platformy Szkoleniowej.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda osoby, której dane dotyczą,
w przypadku kontaktu za pośrednictwem formularzy lub chatu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora w sytuacji, gdy kontakt został zainicjowany bezpośrednio (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail). Uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz rozpatrywania zapytań.
Okres przechowywania danych: dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub do czasu realizacji celu przetwarzania, tj. zakończenia komunikacji z Użytkownikiem.
Zakres przetwarzanych danych: adres e-mail oraz inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości kierowanej do Administratora.
Informacja o dobrowolności: podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nawiązanie kontaktu oraz uzyskanie odpowiedzi od Administratora.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz do realizacji i obsługi zawartej umowy.
Planowany okres przechowywania danych: dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego
i rachunkowego.
Zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane niezbędne do realizacji zamówienia.
Informacja o dobrowolności: podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy, a tym samym dokonanie zakupu.
Organizujemy akcje promocyjne, konkursy lub inne wydarzenia marketingowe. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z takimi działaniami – w tym cel, zakres oraz podstawę prawną przetwarzania – określane są każdorazowo w regulaminie danej akcji promocyjnej.
Przed przystąpieniem do udziału prosimy o zapoznanie się z odpowiednim regulaminem.
Statystyki i analityka w portalach społecznościowych
Prowadzimy statystyki wynikające z analizy aktywności Użytkowników naszych Kont na portalach społecznościowych.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na tworzeniu oraz analizie statystyk aktywności w celu optymalnego zarządzania Kontami.
W zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby statystyk możemy pełnić funkcję administratora w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO wraz z operatorami portali społecznościowych, którzy udostępniają stosowne narzędzia analityczne.
Okres przetwarzania danych: Dane osobowe są przetwarzane przez czas istnienia naszych Kont na portalach społecznościowych
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu i obsłudze Kont na portalach społecznościowych.
Okres przetwarzania danych: Dane osobowe są przetwarzane przez okres istnienia naszych Kont na danych portalach społecznościowych.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania jej danych osobowych do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Skarga może zostać wniesiona w szczególności w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Polityka Prywatności i Cookies może być uzupełniana, zmieniana lub aktualizowana zgodnie
z bieżącymi potrzebami Administratora, w szczególności w celu zapewnienia zgodności
z obowiązującymi przepisami prawa oraz dostarczania aktualnych informacji Klientom
i Użytkownikom. Wszelkie zmiany Polityki będą publikowane na stronie internetowej. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania, chyba że w treści aktualizacji wskazano inny termin wejścia w życie.
Sklep internetowy pozyskuje informacje o Klientach, Użytkownikach oraz ich aktywności
w następujący sposób:
Pliki cookies stanowią dane informatyczne, najczęściej w formie plików tekstowych, przechowywanych w urządzeniu końcowym Klienta/Użytkownika i przeznaczonych do korzystania
z funkcjonalności Sklepu internetowego. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej,
z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator.
Sklep internetowy korzysta z plików cookies wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Klienta/Użytkownika. Wyrażenie zgody następuje poprzez kliknięcie przycisku „Zamknij”
w komunikacie informującym o stosowaniu plików cookies albo poprzez zamknięcie tego komunikatu.
Jeżeli Klient/Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookies, może wybrać opcję „Nie wyrażam zgody” w komunikacie o cookies lub dokonać stosownych zmian w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej. Zmiana ustawień przeglądarki może jednak wpłynąć na poprawne funkcjonowanie Sklepu internetowego.
W celu zarządzania ustawieniami plików cookies należy wybrać odpowiednią przeglądarkę lub system operacyjny i postępować zgodnie z instrukcjami: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera, Android, Safari (iOS).
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przy użyciu plików cookies jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu wysokiej jakości usług oraz bezpieczeństwa ich świadczenia.
W ramach Sklepu internetowego stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
Funkcjonalne (wymagane) pliki cookie:
Analityczne pliki cookie
Reklamowe pliki cookie:
Użytkownik oświadcza, że podane przez niego dane są prawdziwe, kompletne i aktualne.
b) naruszenia przez Użytkownika przepisów prawa, postanowień Regulaminu lub zasad współżycia społecznego,
c) braku aktywności Użytkownika na Koncie przez okres co najmniej 6 miesięcy.
Nie przekazujemy bezpośrednio Twoich danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Należy jednak zwrócić uwagę, że operatorzy portali społecznościowych są podmiotami działającymi globalnie, a ich struktura ma charakter międzynarodowy. Może to oznaczać, że dane przetwarzane przez ich europejskie spółki mogą być przekazywane do centrów przetwarzania danych zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w sytuacjach, gdy jest to element ich wewnętrznej infrastruktury technicznej.
W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z niniejszej Polityki Prywatności, Klient/Użytkownik może skontaktować się z Administratorem, wykorzystując dane wskazane w pkt 2 ppkt 2.
W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies.
Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej.
Pliki cookie sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny.
Korzystamy również z plików cookie innych firm, które pomagają nam analizować sposób korzystania ze strony przez użytkowników, a także przechowywać preferencje użytkownika oraz dostarczać mu istotnych dla niego treści i reklam. Tego typu pliki cookie będą przechowywane w przeglądarce tylko za uprzednią zgodą użytkownika.
Można włączyć lub wyłączyć niektóre lub wszystkie te pliki cookie, ale wyłączenie niektórych z nich może wpłynąć na jakość przeglądania.